ការតាមដានចំណាយ POS នៅកម្ពុជា៖ ហេតុអ្វីបានជាចំណូលមិនដូចគ្នាទៅនឹងប្រាក់ចំណេញ
ម្ចាស់ហាងកាហ្វេម្នាក់ពិនិត្យមើលរបាយការណ៍លក់របស់ពួកគេ ហើយឃើញថាខែនេះលក់ដាច់ខ្លាំង។ មានប្រតិបត្តិការច្រើនជាងធម្មតា មានម៉ូយថ្មីៗមួយចំនួន ចំណូលកើនឡើងជាងខែមុន។ វាហាក់ដូចជាខែដ៏ល្អមួយ — ប៉ុន្តែចំណូលប្រាប់យើងត្រឹមតែពាក់កណ្តាលនៃសាច់រឿងប៉ុណ្ណោះ។ ថ្លៃឈ្នួលទីតាំង ថ្លៃទឹកភ្លើង ថ្លៃទំនិញពីអ្នកផ្គត់ផ្គង់ និងប្រាក់ខែបុគ្គលិក សុទ្ធតែកើតឡើងនៅក្នុងខែនោះដែរ ហើយគ្មានអ្វីមួយបង្ហាញនៅក្នុងរបាយការណ៍លក់នោះទេ។ ប្រសិនបើគ្មានការតាមដានការចំណាយទន្ទឹមនឹងការលក់នោះទេ “ខែដ៏ល្អ” គ្រាន់តែជាការស្មានប៉ុណ្ណោះ មិនមែនជាតួលេខជាក់ស្តែងឡើយ។ (គាំទ្របទដ្ឋានដោយ ធនាគារជាតិនៃកម្ពុជា (NBC))
មាតិកាអត្ថបទ
ការតាមដានចំណាយក្នុងប្រព័ន្ធ POS ដែលម្ចាស់អាជីវកម្មនៅកម្ពុជាអាចពឹងផ្អែកបាន ជួយបំពេញចន្លោះប្រហោងនេះ ដោយដាក់ចំណូល និងចំណាយនៅកន្លែងតែមួយ ដូច្នេះប្រាក់ចំណេញគឺជាអ្វីដែលអ្នកអាចមើលឃើញផ្ទាល់ភ្នែក មិនមែនគ្រាន់តែជាការប៉ាន់ស្មាននោះទេ។
ហេតុអ្វីបានជាការមើលត្រឹមតែចំណូល គឺមិនត្រឹមត្រូវ: ការតាមដានចំណាយ POS នៅកម្ពុជា
១. ខែដែលមានការលក់ដាច់ខ្លាំង អាចនៅតែជាខែដែលមានប្រាក់ចំណេញទាប
ប្រសិនបើការចំណាយកើនឡើងក្នុងពេលតែមួយ ឬកើនឡើងច្រើនជាងចំណូល នោះខែដែលមើលទៅហាក់ដូចជាល្អនៅលើរបាយការណ៍លក់ នៅតែអាចមានន័យថាសាច់ប្រាក់ដែលនៅសល់ក្នុងហោប៉ៅរបស់អ្នកតិចជាងខែមុន។
២. ជាទូទៅ ការចំណាយស្ថិតនៅក្រៅប្រព័ន្ធ POS
ថ្លៃឈ្នួល ថ្លៃទឹកភ្លើង និងវិក្កយបត្រអ្នកផ្គត់ផ្គង់ ជាធម្មតាត្រូវបានតាមដានដោយឡែកពីគ្នា (ប្រសិនបើវាត្រូវបានតាមដានជាប្រចាំនោះ) ដែលនេះមានន័យថាគ្មាននរណាម្នាក់ប្រៀបធៀបវាដោយផ្ទាល់ទៅនឹងការលក់ឡើយ។
៣. “តើយើងពិតជាកំពុងចំណេញលុយមែនទេ?” មិនមានចម្លើយរហ័សនោះទេ
បើគ្មានការកត់ត្រាចំណាយ និងចំណូលនៅកន្លែងតែមួយទេ ការឆ្លើយសំណួរនេះឱ្យបានត្រឹមត្រូវមានន័យថាត្រូវទាញយកតួលេខពីប្រភពជាច្រើន ហើយធ្វើការគណនាដោយដៃ ដែលជារឿងដែលម្ចាស់អាជីវកម្មភាគច្រើនមិនមានពេលធ្វើជាប្រចាំនោះទេ។
៤. ការសម្រេចចិត្តធ្វើឡើងដោយផ្អែកលើចំណូល ជំនួសឱ្យប្រាក់ចំណេញ
ការសម្រេចចិត្តបើកសាខាថ្មី ជួលបុគ្គលិកបន្ថែម ឬធ្វើការបញ្ចុះតម្លៃ (Promotion) ដោយផ្អែកលើចំណូលតែមួយមុខ អាចមើលទៅសមហេតុផល រហូតទាល់តែការចំណាយជាក់ស្តែងក្នុងការធ្វើអាជីវកម្មត្រូវបានយកមកគិតបញ្ចូលគ្នា។
អ្វីដែលនឹងផ្លាស់ប្តូរនៅពេលចំណាយត្រូវបានតាមដានទន្ទឹមគ្នានឹងការលក់
១. កត់ត្រាការចំណាយដោយផ្ទាល់ នៅពេលវាកើតឡើងភ្លាមៗ
ថ្លៃឈ្នួល ថ្លៃទឹកភ្លើង ថ្លៃអ្នកផ្គត់ផ្គង់ និងការចំណាយផ្សេងៗទៀត អាចត្រូវបានកត់ត្រាទុកក្នុងប្រព័ន្ធតែមួយជាមួយការលក់របស់អ្នក ជំនួសឱ្យការកត់ត្រាក្នុងសៀវភៅ ឬតារាង (spreadsheet) ដាច់ដោយឡែក ដែលគ្មានអ្នកណាឧស្សាហ៍ពិនិត្យមើល។
២. មើលឃើញចំណូល ចំណាយ និងប្រាក់ចំណេញ (Profit margins) នៅកន្លែងតែមួយ
ជំនួសឱ្យការផ្ទៀងផ្ទាត់របាយការណ៍លក់ជាមួយកំណត់ត្រាចំណាយដាច់ដោយឡែក របាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុនឹងបង្ហាញចំណូល ចំណាយ និងប្រាក់ចំណេញជាមួយគ្នា ដូច្នេះអ្នកអាចមើលឃើញទិដ្ឋភាពជាក់ស្តែងដោយមិនចាំបាច់ធ្វើការងារច្រើនតង់។
៣. ដឹងច្បាស់ថាខែនេះពិតជាល្អ ឬគ្រាន់តែរវល់
ខែដែលមានការលក់ខ្ពស់ និងចំណាយខ្ពស់ អាចធ្វើឱ្យអ្នកទទួលបានប្រាក់ចំណេញតិចជាងខែដែលស្ងាត់ ប៉ុន្តែមានការគ្រប់គ្រងការចំណាយបានល្អ។ ការមើលឃើញទាំងចំណូលនិងចំណាយជាមួយគ្នា គឺជាវិធីតែមួយគត់ដើម្បីដឹងថាអ្នកកំពុងស្ថិតក្នុងស្ថានភាពមួយណាឱ្យប្រាកដ។
៤. ធ្វើការសម្រេចចិត្តផ្អែកលើប្រាក់ចំណេញ (Margin) មិនមែនត្រឹមតែចំណូល
ថាតើការធ្វើ Promotion មួយពិតជាមានប្រយោជន៍ ឬថាតើសាខាថ្មីពិតជាទទួលបានប្រាក់ចំណេញឬអត់នោះ វានឹងក្លាយជាសំណួរដែលអ្នកអាចឆ្លើយបានដោយប្រើតួលេខជាក់ស្តែង ជំនួសឱ្យការប្រើអារម្មណ៍ប៉ាន់ស្មាន។
ការប្រៀបធៀបរហ័ស
| លក្ខណៈពិសេស | របាយការណ៍លក់តែមួយមុខ | ការតាមដានការលក់ + ចំណាយ |
| អ្វីដែលអ្នកមើលឃើញ | ចំណូល និងចំនួនប្រតិបត្តិការ | ចំណូល ចំណាយ និងប្រាក់ចំណេញ |
| “តើខែនេះជាខែដ៏ល្អឬ?” | ការស្មានដោយផ្អែកលើទំហំនៃការលក់ | ចម្លើយច្បាស់លាស់ដោយផ្អែកលើប្រាក់ចំណេញជាក់ស្តែង |
| ថ្លៃឈ្នួល ទឹកភ្លើង អ្នកផ្គត់ផ្គង់ | តាមដានដោយឡែកពីគ្នា (ប្រសិនបើមាន) | កត់ត្រានៅក្នុងប្រព័ន្ធតែមួយ |
| ការប្រៀបធៀបរវាងខែ | ផ្អែកលើចំណូលតែមួយមុខ | ផ្អែកលើប្រាក់ចំណេញពិតប្រាកដ |
| ការសម្រេចចិត្តអាជីវកម្ម | ធ្វើឡើងដោយផ្អែកលើនិន្នាការលក់ | ធ្វើឡើងដោយផ្អែកលើប្រាក់ចំណេញជាក់ស្តែង |
ការចាប់ផ្តើម
ការតាមដានការចំណាយដំណើរការទន្ទឹមគ្នានឹងរបាយការណ៍លក់ដែលមានស្រាប់របស់អ្នក ដូច្នេះមិនមានប្រព័ន្ធដាច់ដោយឡែកដែលត្រូវគ្រប់គ្រងនោះទេ — ចំណូល និងចំណាយនឹងបង្ហាញរួមគ្នាជាផ្នែកមួយនៃរបាយការណ៍ប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក។ អ្នកអាចមើលពីរបៀបដែលវាដំណើរការស៊ីសង្វាក់គ្នាជាមួយប្រព័ន្ធ POS របស់អ្នកនៅលើ ទំព័រមុខងារ (features page) របស់យើង ឬពិនិត្យមើលព័ត៌មានលម្អិតនៃគម្រោងបច្ចុប្បន្ននៅលើ ទំព័រតម្លៃ (pricing page)។
សំណួរដែលសួរញឹកញាប់ (FAQ)
តើខ្ញុំត្រូវការកម្មវិធីគណនេយ្យដាច់ដោយឡែកដើម្បីតាមដានការចំណាយដែរឬទេ?
មិនចាំបាច់ទេ។ ការចំណាយ ចំណូល និងប្រាក់ចំណេញ (profit margins) អាចត្រូវបានតាមដានដោយផ្ទាល់ទន្ទឹមនឹងការលក់របស់អ្នក ដែលផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវទិដ្ឋភាពរួមបញ្ចូលគ្នាដោយមិនចាំបាច់មានប្រព័ន្ធដាច់ដោយឡែកសម្រាប់ការតាមដានជាមូលដ្ឋានឡើយ។
តើខ្ញុំអាចមើលឃើញប្រាក់ចំណេញ មិនមែនត្រឹមតែចំណូលបានទេ?
បាទ/ចាស បាន។ របាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុរួមបញ្ចូលប្រាក់ចំណេញរួមជាមួយនឹងចំណូល និងចំណាយ ដូច្នេះអ្នកអាចមើលឃើញអ្វីដែលអ្នកពិតជារក្សាទុកបាន មិនមែនត្រឹមតែអ្វីដែលបានចូលមកនោះទេ។
តើខ្ញុំគួរពិនិត្យមើលវាញឹកញាប់ប៉ុណ្ណា?
ញឹកញាប់ដូចដែលអ្នកពិនិត្យមើលរបាយការណ៍លក់របស់អ្នកដែរ។ ដោយសារការចំណាយត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុងប្រព័ន្ធតែមួយ វាមិនមានជំហានបន្ថែមណាមួយក្នុងការពិនិត្យមើលវាទាំងពីររួមគ្នាជាប្រចាំនោះទេ។
តើវាមានប្រយោជន៍សម្រាប់ហាងតូចមួយ ឬសម្រាប់តែអាជីវកម្មខ្នាតធំ?
អាជីវកម្មគ្រប់ប្រភេទ ទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ពីការដឹងពីប្រាក់ចំណេញពិតប្រាកដ ជំនួសឱ្យការដឹងត្រឹមតែចំណូល ដោយមិនគិតពីទំហំអាជីវកម្មឡើយ។ ជារឿយៗ អាជីវកម្មដែលតូចជាងគេ និងមានប្រាក់ចំណេញតិចតួចបំផុត គឺជាអ្នកដែលទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុតពីការដឹងពីភាពខុសគ្នានេះយ៉ាងច្បាស់។
តើអ្នករួចរាល់ហើយឬនៅក្នុងការមើលឃើញប្រាក់ចំណេញពិតប្រាកដរបស់អ្នក?
ស្វែងយល់ពីរបៀបដែល MyLekha តាមដានការចំណាយទន្ទឹមនឹងការលក់ ដើម្បីឱ្យអ្នកតែងតែដឹងពីប្រាក់ចំណេញពិតប្រាកដរបស់អ្នក មិនមែនត្រឹមតែចំណូល។ ចាប់ផ្តើមការសាកល្បងឥតគិតថ្លៃរយៈពេល 15 ថ្ងៃរបស់អ្នកនៅថ្ងៃនេះ ដោយមិនចាំបាច់មានកាតឥណទាន (Credit card) ឡើយ។
