របៀបបែកចែក Business and Personal Money in Cambodia ឱ្យបានត្រឹមត្រូវ
ហាងរកលុយបានច្រើននៅថ្ងៃនេះ។ អ្នកដកសាច់ប្រាក់ខ្លះសម្រាប់ញ៉ាំអាហារថ្ងៃត្រង់ បង់លុយឱ្យអ្នកផ្គត់ផ្គង់ ផ្ញើលុយទៅគ្រួសារ និងទិញរបស់របរប្រើប្រាស់ក្នុងផ្ទះ ដោយដកចេញពីថតតុ ឬគណនីតែមួយ។ នៅចុងខែ អ្នកមានអារម្មណ៍ថារវល់ខ្លាំង ប៉ុន្តែអ្នកមិនអាចប្រាប់បានទេថាអាជីវកម្មចំណេញលុយ ឬអ្នកគ្រាន់តែបង្វិលលុយចុះឡើងនោះទេ។
នេះគឺជាបញ្ហាទូទៅបំផុតមួយសម្រាប់ម្ចាស់ហាងខ្នាតតូច ហើយវាមិនមែនជាសញ្ញានៃការគ្រប់គ្រងមិនល្អនោះទេ។ វាកើតឡើងដោយសារតែ នៅពេលអ្នកជាម្ចាស់ ហាងក៏ជាប្រភពចំណូលរបស់អ្នកដែរ។ នេះគឺជាវិធីដ៏សាមញ្ញមួយដើម្បី separate business and personal money in Cambodia ដូច្នេះអ្នកអាចមើលឃើញអ្វីដែលអាជីវកម្មរបស់អ្នករកបានពិតប្រាកដ។
ហេតុអ្វីបានជាការច្របូកច្របល់លុយគ្នា បង្កជាបញ្ហា
១. អ្នកមិនអាចមើលឃើញប្រាក់ចំណេញពិតប្រាកដរបស់អ្នក
ប្រសិនបើការចំណាយផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានដកចេញពីអាជីវកម្ម ការលក់មើលទៅហាក់ដូចជាតូចជាងការពិត។ ប្រសិនបើថ្លៃចំណាយអាជីវកម្មត្រូវបានបង់ពីហោប៉ៅផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក ប្រាក់ចំណេញមើលទៅហាក់ដូចជាធំជាងការពិត។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ តួលេខគឺខុស។
២. ខែល្អ និងខែអាក្រក់ មើលទៅដូចតែគ្នា
បើគ្មានខ្សែបន្ទាត់ច្បាស់លាស់ទេ អ្នកមិនអាចដឹងថាខែដែលស្ងាត់ គឺមកពីការលក់ធ្លាក់ចុះ ឬមកពីអ្នកដកលុយចាយច្រើនជាងធម្មតានោះទេ។
៣. ការសម្រេចចិត្តលើការកំណត់តម្លៃ និងការជួលបុគ្គលិក ជួបភាពរង្គោះរង្គើ
ការជ្រើសរើសតម្លៃ ការជួលជំនួយការ ឬការបើកសាខាទីពីរ សុទ្ធតែពឹងផ្អែកលើការដឹងថាអាជីវកម្មពិតជារកប្រាក់ចំណេញបានប៉ុន្មាន។
៤. លុយបាត់ដោយស្ងាត់ៗ
ការដកលុយបន្តិចបន្តួចមានអារម្មណ៍ថាមិនមានបញ្ហាអ្វីទេ។ តែបើបូកសរុបក្នុងមួយខែ វាអាចនឹងច្រើនជាងការចំណាយផ្សេងៗដែលអ្នកបានកត់ត្រាទៅទៀត។
វិធីងាយៗដើម្បីបំបែកពួកវា
ជំហានទី ១៖ ផ្តល់កន្លែងដាច់ដោយឡែកសម្រាប់លុយអាជីវកម្ម
ប្រើគណនីធនាគារ ឬកាបូបអេឡិចត្រូនិកដាច់ដោយឡែកមួយសម្រាប់អាជីវកម្មប្រសិនបើអ្នកអាចធ្វើបាន ហើយរក្សាសាច់ប្រាក់អាប់ឱ្យដាច់ដោយឡែកនៅក្នុងហាង។ ការបង់ប្រាក់របស់អតិថិជនចូលទៅក្នុងអាជីវកម្ម ហើយវិក្កយបត្រអាជីវកម្មត្រូវបង់ចេញពីទីនោះ។
ជំហានទី ២៖ សម្រេចចិត្តថាតើអ្នកត្រូវបើកប្រាក់ខែឱ្យខ្លួនឯងប៉ុន្មាន
ចាត់ទុកខ្លួនអ្នកដូចជាបុគ្គលិកម្នាក់។ ជ្រើសរើសចំនួនប្រាក់ថេរមួយដើម្បីដកជារៀងរាល់សប្តាហ៍ ឬរៀងរាល់ខែ ដោយផ្អែកលើលទ្ធភាពដែលអាជីវកម្មអាចផ្តល់ឱ្យបាន។ នៅពេលអ្នកត្រូវការលុយសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ផ្ទាល់ខ្លួន សូមដកវាចេញពីចំនួនប្រាក់នោះ មិនមែនដកពីអ្វីដែលមាននៅក្នុងថតតុឡើយ។
ជំហានទី ៣៖ កត់ត្រារាល់ការចំណាយអាជីវកម្ម
ថ្លៃឈ្នួល ទឹកភ្លើង ការទូទាត់ឱ្យអ្នកផ្គត់ផ្គង់ ប្រាក់ឈ្នួល និងការជួសជុល គឺជាការចំណាយអាជីវកម្ម។ កត់ត្រាពួកវានៅពេលវាកើតឡើង ដូច្នេះវានឹងបង្ហាញទន្ទឹមនឹងការលក់របស់អ្នក ជំនួសឱ្យការប្រើការចងចាំរបស់អ្នក។
ជំហានទី ៤៖ ទុកការចំណាយផ្ទាល់ខ្លួនឱ្យឆ្ងាយពីកំណត់ត្រាអាជីវកម្ម
ប្រសិនបើអ្នកទិញរបស់សម្រាប់ផ្ទះ សូមចំណាយពីលុយផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកដកលុយអាជីវកម្មសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ផ្ទាល់ខ្លួន សូមចាត់ទុកវាជាផ្នែកមួយនៃប្រាក់ខែរបស់អ្នក មិនមែនជាការចំណាយអាជីវកម្មទេ។
ជំហានទី ៥៖ ពិនិត្យមើលឡើងវិញម្តងក្នុងមួយខែ
ប្រៀបធៀបចំណូល ចំណាយ និងប្រាក់ចំណេញរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើអាជីវកម្មរកបានច្រើនជាងអ្វីដែលអ្នកបានបើកឱ្យខ្លួនឯង ប្រាក់បន្ថែមនោះអាចប្រើដើម្បីពង្រីកហាង ឬសន្សំទុកជាប្រាក់បម្រុង។ ប្រសិនបើវារកបានតិចជាងមុន ពេលនេះអ្នកបានដឹងមុនពេលវាក្លាយជាបញ្ហាធំ។
របៀបដែលប្រព័ន្ធ POS ជួយ
១. ការលក់ត្រូវបានកត់ត្រាដោយស្វ័យប្រវត្តិ
រាល់ការលក់ត្រូវបានកត់ត្រានៅពេលគិតប្រាក់ ដូច្នេះផ្នែកចំណូលមិនពឹងផ្អែកលើការចងចាំរបស់អ្នកទេ។
២. ការចំណាយស្ថិតនៅទន្ទឹមគ្នានឹងការលក់របស់អ្នក
អ្នកអាចកត់ត្រាថ្លៃឈ្នួល ទឹកភ្លើង និងការចំណាយលើអ្នកផ្គត់ផ្គង់នៅក្នុងប្រព័ន្ធតែមួយ។
៣. ប្រាក់ចំណេញអាចមើលឃើញនៅក្នុងរបាយការណ៍តែមួយ
របាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុបង្ហាញចំណូល ចំណាយ និងប្រាក់ចំណេញជាមួយគ្នា ដូច្នេះអ្នកអាចមើលឃើញអ្វីដែលអាជីវកម្មទទួលបានពិតប្រាកដ។
៤. វិធីសាស្ត្របង់ប្រាក់ត្រូវបានបំបែកដាច់ពីគ្នា
របាយការណ៍ប្រចាំថ្ងៃបង្ហាញថាមានប្រាក់ចូលប៉ុន្មានជាសាច់ប្រាក់ KHQR ឬកាត ដែលធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការផ្ទៀងផ្ទាត់អ្វីដែលមាននៅក្នុងថតតុ និងគណនី ជាមួយនឹងអ្វីដែលអ្នកបានកត់ត្រា។
៥. អ្នកអាចពិនិត្យមើលដោយមិនបាច់នៅហាង
ផ្ទាំងគ្រប់គ្រង (Dashboard) MyLekha លើ iOS, Android និងគេហទំព័រ អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកពិនិត្យមើលតួលេខពីផ្ទះ ដូច្នេះអ្នកមិនចាំបាច់បើកថតតុដើម្បីដឹងថាថ្ងៃនេះលក់បានប៉ុន្មាននោះទេ។
កំហុសទូទៅដែលត្រូវចៀសវាង
១. ការដកសាច់ប្រាក់ពីថតដោយមិនបានកត់ត្រា
សូម្បីតែចំនួនតិចតួច ដែលកើតឡើងរាល់ថ្ងៃ ក៏អាចធ្វើឱ្យទិដ្ឋភាពប្រចាំខែរបស់អ្នកខុសប្រក្រតីបានដែរ។
២. ការបង់វិក្កយបត្រផ្ទាល់ខ្លួនជាមួយលុយអាជីវកម្មដោយគិតថា “សុំតែម្តងហ្នឹងទេ”
វាកម្រនឹងនៅតែម្តងណាស់។
៣. ការកំណត់ប្រាក់ខែខ្លួនឯងខ្ពស់ពេកនៅក្នុងខែដែលលក់ដាច់
កំណត់ប្រាក់ខែរបស់អ្នកដោយផ្អែកលើអ្វីដែលអាជីវកម្មរកបានជាមធ្យម មិនមែនផ្អែកលើសប្តាហ៍ដែលលក់ដាច់បំផុតនោះទេ។
៤. មិនដែលពិនិត្យមើលតួលេខ
គណនីដាច់ដោយឡែកមួយមានប្រយោជន៍លុះត្រាតែអ្នកពិនិត្យមើលវាជាប្រចាំ។
ការប្រៀបធៀបរហ័ស
| លក្ខណៈពិសេស | ការច្របូកច្របល់លុយគ្នា | ការបំបែកលុយដាច់ពីគ្នា |
| ប្រាក់ចំណេញពិត | ការស្មាន | ច្បាស់លាស់ពី ចំណូលដកចំណាយ |
| ប្រាក់ខែម្ចាស់ហាង | អ្វីក៏ដោយដែលមានក្នុងថតតុ | ចំនួនថេរមួយ ដែលមានការគ្រោងទុក |
| ចំណាយ | ចងចាំ ប្រសិនបើមិនភ្លេច | កត់ត្រាភ្លាមៗនៅពេលវាកើតឡើង |
| ខែល្អ ទល់នឹង ខែអាក្រក់ | ពិបាកបែងចែក | អាចមើលឃើញយ៉ាងច្បាស់ក្នុងរបាយការណ៍ |
| ការសម្រេចចិត្តអាជីវកម្ម | ផ្អែកលើអារម្មណ៍ | ផ្អែកលើតួលេខពិតប្រាកដ |
តើការណែនាំនេះសម្រាប់អ្នកណាខ្លះ?
-
ម្ចាស់អាជីវកម្មដែលដំណើរការហាងដោយខ្លួនឯង
-
អាជីវកម្មលក្ខណៈគ្រួសារ ដែលលុយហាង និងលុយផ្ទះត្រួតស៊ីគ្នា
-
ម្ចាស់ហាងថ្មី ដែលកំពុងកសាងទម្លាប់ល្អតាំងពីដំបូង
-
ម្ចាស់អាជីវកម្មដែលមានផែនការពង្រីក និងត្រូវការតួលេខច្បាស់លាស់ជាមុនសិន
ការចាប់ផ្តើម
អ្នកមិនចាំបាច់ផ្លាស់ប្តូរអ្វីៗទាំងអស់ក្នុងពេលតែមួយនោះទេ។ ចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងគណនីដាច់ដោយឡែកមួយ ប្រាក់ខែថេរមួយ និងទម្លាប់នៃការកត់ត្រាការចំណាយ។ បន្ទាប់មក ពិនិត្យមើលរបាយការណ៍របស់អ្នកម្តងក្នុងមួយខែ។ អ្នកអាចមើលពីរបៀបដែលចំណូល ចំណាយ និងប្រាក់ចំណេញ ដំណើរការស៊ីសង្វាក់គ្នានៅលើ ទំព័រមុខងារ (features page) របស់យើង ឬពិនិត្យមើលគម្រោងបច្ចុប្បន្ននៅលើ ទំព័រតម្លៃ (pricing page)។
(ចំណាំ៖ ការណែនាំនេះគឺជាដំបូន្មានអាជីវកម្មទូទៅ មិនមែនជាដំបូន្មានគណនេយ្យ ឬពន្ធដារទេ។ សម្រាប់សំណួរទាក់ទងនឹងពន្ធ និងច្បាប់ សូមពិគ្រោះជាមួយអ្នកជំនាញដែលមានលក្ខណៈសម្បត្តិគ្រប់គ្រាន់។)
សំណួរដែលសួរញឹកញាប់ (FAQ)
តើខ្ញុំត្រូវការគណនីធនាគារដាច់ដោយឡែកសម្រាប់ហាងរបស់ខ្ញុំដែរឬទេ?
វាត្រូវបានណែនាំយ៉ាងខ្លាំងប្រសិនបើអ្នកអាចធ្វើបាន ព្រោះវាធ្វើឱ្យកំណត់ត្រារបស់អ្នកកាន់តែច្បាស់លាស់។ ប្រសិនបើអ្នកមិនទាន់អាចធ្វើបានទេ យ៉ាងហោចណាស់ត្រូវរក្សាសាច់ប្រាក់អាប់ឱ្យដាច់ដោយឡែក និងកត់ត្រាអ្វីដែលអ្នកដកចេញ។
តើខ្ញុំគួរចាត់ចែងប្រាក់ខែឱ្យខ្លួនឯងប៉ុន្មាន?
វាអាស្រ័យលើប្រាក់ចំណេញ និងតម្រូវការរបស់អ្នក។ ចំណុចចាប់ផ្តើមដ៏ល្អគឺ ចំនួនទឹកប្រាក់សមរម្យ និងទៀងទាត់ ដោយផ្អែកលើអ្វីដែលអាជីវកម្មរកបានជាមធ្យម។
តើខ្ញុំអាចតាមដានការចំណាយនៅក្នុង POS របស់ខ្ញុំបានទេ?
បាទ/ចាស បាន។ ការចំណាយអាចត្រូវបានកត់ត្រាទន្ទឹមគ្នានឹងការលក់របស់អ្នក ហើយរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុបង្ហាញចំណូល ចំណាយ និងប្រាក់ចំណេញរួមគ្នា។
ចុះប្រសិនបើខ្ញុំត្រូវការលុយអាជីវកម្មសម្រាប់ករណីបន្ទាន់?
ដកវាជាផ្នែកនៃប្រាក់ខែរបស់អ្នក ហើយកត់ត្រាវា ដូច្នេះកំណត់ត្រារបស់អ្នកនៅតែមានភាពត្រឹមត្រូវ។
តើនេះសម្រាប់តែអាជីវកម្មខ្នាតធំមែនទេ?
ទេមិនមែនទេ។ ហាងតូចៗភាគច្រើនតែងតែទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុត ពីព្រោះគ្រប់លុយមួយរៀលៗសុទ្ធតែមានសារៈសំខាន់ជាង។
តើអ្នកត្រៀមខ្លួនរួចរាល់ហើយឬនៅក្នុងការមើលឃើញនូវអ្វីដែលអាជីវកម្មរបស់អ្នករកបានពិតប្រាកដ?
ចាប់ផ្តើមការសាកល្បងប្រើ MyLekha ដោយឥតគិតថ្លៃ ១៥ ថ្ងៃរបស់អ្នក ហើយមើលចំណូល ចំណាយ និងប្រាក់ចំណេញរបស់អ្នកនៅកន្លែងតែមួយ។ មិនតម្រូវឱ្យមានកាតឥណទានឡើយ។
